Internkontroll

Nederst på siden finner du ulike maler og dokumenter du kan laste ned og skrive.

 

Alle virksomheter skal jobbe kontinuerlig med forbedring av sine interne forhold.

Det kalles for internkontroll.

Alle ledd i internkontrollen skal være dokumentert!  (HMS-perm eller Internkontroll-system)

Hvorfor skal dere gjøre dette arbeidet regelmessig?

• Ansatte opplever at de er med på å forbedre sin egen arbeidsplass.
• Dere oppdager nye muligheter for å jobbe smartere.
• Det reduserer sykefravær.
• Det reduserer turnover av ansatte.
• Det øker inntekten.

Internkontroll

Kom i gang

Her finner dere områder dere skal se på og oppdatere regelmessig eller når driften endrer seg.

1. Informasjon om bedriften: organisering og ansvar

   • Organisasjonskart (hvem gjør hva i virksomheten), myndighet og oppgaver, fordeling av ansvar, ansattes medvirkning

   • Kontaktinformasjon

   • Avtale om annen ordning

   • Informasjon om BHT

2. Mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS)

3. Lover og forskrifter

4. Rutiner

5. Risikovurdering

   • Hva kan gå galt?

   • Hva kan vi gjøre for å hindre det?

   • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis det skjer?

6. Kartlegging og tiltak (vernerunde)

7. Avviksrutiner/forbedringspunkter HMS

   • Hva har skjedd og hvorfor skjedde det? Oppfølging og tiltak

8. Handlingsplan, årshjul

   • Hva skal gjøres, når skal det gjøres, hvem skal gjøre det?

9. Revisjon

• • Årlig gjennomgang av HMS-systemet

  • Bedriftshelsetjeneste (BHT)

  • Resultat av gjennomgang av vernerunder, avvik og risikoanalyse