Internkontroll

Du finner maler nederst på denne siden.

 

Alle virksomheter skal jobbe kontinuerlig med forbedring av sine interne forhold.

Det kalles for internkontroll.

Flytskjema - internkontroll

Alle ledd i internkontrollen skal være dokumentert!  (HMS-perm eller Internkontroll-system)

Hvorfor skal dere gjøre dette arbeidet regelmessig?

  • Ansatte opplever at de er med på å forbedre sin egen arbeidsplass.
  • Dere oppdager nye muligheter for å jobbe smartere.
  • Det reduserer sykefravær.
  • Det reduserer turnover av ansatte.
  • Det øker inntekten.

Internkontroll

Kom i gang

Her finner dere områder dere skal se på og oppdatere regelmessig eller når driften endrer seg.

  1. Informasjon om bedriften: organisering og ansvar

    • Organisasjonskart (hvem gjør hva i virksomheten), myndighet og oppgaver, fordeling av ansvar, ansattes medvirkning

    • Kontaktinformasjon

    • Avtale om annen ordning

    • Informasjon om BHT

  2. Mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS)

  3. Lover og forskrifter

  4. Rutiner

  5. Risikovurdering

    • Hva kan gå galt?

    • Hva kan vi gjøre for å hindre det?

    • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis det skjer?

  6. Kartlegging og tiltak (vernerunde)

  7. Avviksrutiner/forbedringspunkter HMS

    • Hva har skjedd og hvorfor skjedde det? Oppfølging og tiltak

  8. Handlingsplan, årshjul

    • Hva skal gjøres, når skal det gjøres, hvem skal gjøre det?

  9. Revisjon

    • Årlig gjennomgang av HMS-systemet

    • Bedriftshelsetjeneste (BHT)

    • Resultat av gjennomgang av vernerunder, avvik og risikoanalyse