Internkontroll

Du finner maler nederst på denne siden.

 

Alle virksomheter skal jobbe kontinuerlig med forbedring av sine interne forhold.

Det kalles for internkontroll.

Alle ledd i internkontrollen skal være dokumentert!  (HMS-perm eller Internkontroll-system)

Hvorfor skal dere gjøre dette arbeidet regelmessig?

• Ansatte opplever at de er med på å forbedre sin egen arbeidsplass.
• Dere oppdager nye muligheter for å jobbe smartere.
• Det reduserer sykefravær.
• Det reduserer turnover av ansatte.
• Det øker inntekten.

Internkontroll

Kom i gang

Her finner dere områder dere skal se på og oppdatere regelmessig eller når driften endrer seg.

1. Informasjon om bedriften: organisering og ansvar

   • Organisasjonskart (hvem gjør hva i virksomheten), myndighet og oppgaver, fordeling av ansvar, ansattes medvirkning

   • Kontaktinformasjon

   • Avtale om annen ordning

   • Informasjon om BHT

2. Mål for helse, miljø og sikkerhet (HMS)

3. Lover og forskrifter

4. Rutiner

5. Risikovurdering

   • Hva kan gå galt?

   • Hva kan vi gjøre for å hindre det?

   • Hva kan vi gjøre for å redusere konsekvensene hvis det skjer?

6. Kartlegging og tiltak (vernerunde)

7. Avviksrutiner/forbedringspunkter HMS

   • Hva har skjedd og hvorfor skjedde det? Oppfølging og tiltak

8. Handlingsplan, årshjul

   • Hva skal gjøres, når skal det gjøres, hvem skal gjøre det?

9. Revisjon

• • Årlig gjennomgang av HMS-systemet

  • Bedriftshelsetjeneste (BHT)

  • Resultat av gjennomgang av vernerunder, avvik og risikoanalyse