Kommende kurs og samlinger

OM RVO AVGIFTEN 

REGIONALE VERNEOMBUD

FONDSSTYRET

KONTAKT OSS

KURS OG VEILEDNING

Ordningen med regionale verneombud er opprettet av myndighetene i samarbeid med partene i arbeidslivet og er et tiltak for å bedre arbeidsmiljøstandarden i spesielt utsatte næringer. Ordningen finansieres gjennom en årlig innbetaling fra virksomhetene i bransjene overnatting, servering og renhold.



Regionale verneombud i hotell- , restaurant- og renholdsbransjen

Rvofond

Illustrasjon_om_oss HRR

De regionale verneombudene har det siste året vært nødt til å lære seg nye digitale verktøy for å kunne fortsette å veilede virksomheten på en god måte. 
For det meste brukes plattformen Teams, og der gjennomføres digitale besøk og veiledninger. Men det finnes flere måter å benytte de digitale møteplassene på. Vi kan samle folk på en annen måte, skape nye samarbeid og nå frem til folk som vi kanskje ikke ellers hadde hatt muligheten til. Temaveiledning og verneombudsforum er to eksempler på andre digitale aktiviteter RVO gjør. 
Verneombudsforum på Teams 
Regionale verneombud i vest, Tone og Elise, inviterer til en times verneombudsforum hver fjortende dag på Teams. Meningen med verneombudsforumet er at verneombud skal ha en uformell arena hvor de kan få nyttig informasjon, og diskutere aktuelle tema. Og tilbakemeldingene er gode. Flere synes det er lettere å huske når det er så ofte, og med fast kontinuitet. Og en time er noe de fleste kan ta seg tid til. 
Med på møtene har det også vært representanter fra Norsk arbeidsmandsforbund. På den måten får man forskjellige perspektiver på sakene som blir diskutert, og deltagerne får tilgang til god og bred kompetanse innenfor både HMS og lovverk.  
Forrige uke var dette agendaen: 
<ul>
	<li> Hvordan påvirker koronaen vår arbeidshverdag?</li>
</ul>
<ul>
	<li> Arbeidsmiljøportalen, og arbeidstilsynets e-læringskurs som er gratis <a href="https://rise.articulate.com/share/YbCsQ5KwA_kWuZkKFPXDb-Qw1jRbF_yX#/">https://rise.articulate.com/share/YbCsQ5KwA_kWuZkKFPXDb-Qw1jRbF_yX#/</a></li>
</ul>
<ul>
	<li> Ferieavvikling med tanke på karantene og utenlandsreiser. Hva gjelder?</li>
</ul>
Dette er viktig å avklare med arbeidsgiver før ferien kommer. 
Det ble en god erfaringsutveksling mellom verneombud og tillitsvalgte som var til stede.  Det ble til slutt så stort engasjement, at det ikke lot seg gjøre å avslutte til oppsatt tid. Det må man da ta som et tegn på at et slikt forum er det behov for.  
Smittevern på arbeidsplassen – veiledning i samarbeid med Fellesforbundet avd. 10 
Smittevern har samme krav til opplæring og risikovurdering som andre punkter i arbeidsmiljøet. I tillegg er det mange som synes det er fint å få informasjon tilpasset sin egen bransje og sin hverdag. Det er mange regler og råd, og de er i endring konstant.   
 
Regionale verneombud i Oslo, Boryana og Camilla, holdt derfor i forrige uke en temaveiledning om smittevern på arbeidsplassen. Smittevern med fokus på ansattes helse og trygghet på arbeidsplassen blir ofte glemt. De fleste har et smittevern som i hovedsak ivaretar kundene. Og det er derfor viktig for RVO å bidra til bevisstgjøring i hva en arbeidsplass skal og kan gjøre. 
Hvem skal man egentlig høre på?  Må alt desinfiseres? Hva kan verneombudet gjøre? Spørsmålene var mange. RVO svarte på en rekke av disse, og fant frem informasjon mens samtalen pågikk. Det ble også delt lenker til nyttige nettsider som det ble referert til, og deltagerne ble oppfordret til å sende inn spørsmål og ønsket informasjon i etterkant. 
I denne veiledningen visste man ikke alltid hvor mange som kom. Det ble derfor valgt en form hvor kun RVO var på skjermen, mens chatten er åpen for alle under hele møtet. Det er viktig for både RVO og deltagerne at det er mulighet for å kunne stille spørsmål direkte. Det er dette som gjør et slikt møte levende. På den måten blir heller ingen veiledning blir lik, og mange får svar på spørsmål, også de man ikke kommer på selv akkurat der.  

Dersom du har lyst til å ha RVO på digital veiledning, temaveiledning, verneombudsforum, eller har noen andre gode ideer; Ta kontakt med det <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">regionale verneombudet</a> i ditt område.

RVO verneombudsforum og veiledning på Teams

AKtuelt

Verneombudsforum på Teams

Det er mye å takke renholdere for. De er førstelinjearbeidere som har et enormt ansvar for at vi alle kan føle oss relativt trygge og kan gå på butikker, kjøpesenter, skoler, restaurant eller bo på hotell under pandemien som nå har herjet i verden i over ett år. 
Jeg ble interessert å høre mer om hvordan renholdere på et karantenehotell har det nå for tiden. Hvordan har jobben endret seg under pandemien? Hvordan er den nye realiteten for dem som ikke kan «gjemme» seg på hjemmekontor? Jeg lurte på: Er de liksom konstant redde for å bli smittet? Gruer de seg til å gå på jobb? Eller hvordan kjennes det? 
Møte med renholdsleder på Comfort Hotel Park i Trondheim  
Jeg møtte Diana som er renholdsleder på Comfort Hotel Park i Trondheim. Hun har nylig blitt ferdig med fagbrevet sitt som renholdsoperatør og er kjempefornøyd med det. 
Jeg ba henne å fortelle meg om sin arbeidshverdag.  
Hvordan har det vært for deg i 2020?  
Diana tenker seg litt om før hun svarer bestemt. - Det var tøft i starten og litt skummelt fordi vi ikke visste så mye om viruset korona. Hva er korona? Hva skal en renholdsleder gjøre nå? Det var mange spørsmål og mye usikkerhet. 
Det første hun gjorde var at hun gjennomførte et smittevernskurs fra Folkeuniversitetet i Trondheim som ble holdt gratis.   
- Det var 5 verdifulle timer. Jeg følte meg mye tryggere etterpå, sier Diana. 
Nye rutiner og nytt renholdsutstyr  
-  Ja, jeg ble bekymret i starten, men jeg og mine arbeidskolleger har lært mye underveis.  Vi ønsket å gjøre en bra jobb og lærte fort å tilpasse oss den nye situasjonen med nye rutiner. Vi ble involvert, og jeg ble spurt av min leder hva jeg trenger for å føle meg trygg på jobben. Dette var veldig viktig. I tillegg har ledelsen alltid sørget for at vi får det utstyret vi trenger. 
Vi fikk nye maskiner som sparer oss for både tid og det blir mindre tungt for kroppen. For eksempel bruker vi nå tåkeleggingsmaskin, og damprensere, som gir et veldig bra resultat, også med tanke på at vi bruker mindre sterke kjemikalier med denne metoden. 
Hun anbefaler også å bruke mikrofiberkluter framfor bomullskluter eller engangskluter. Mikrofiberkluter fjerner bakterier og gjør jobben lettere for oss. Det å bruke mikrofiberklut er også mindre belastende for skuldrene.
Lederen, Cathrine Stadsvik, som jeg møtte kort tid etter samtalen med Diana, påpeker også at renholdskompetansen som Diana har tilegnet seg ble veldig viktig for hele bedriften. - Vi har lært så mye om renhold sammen med Diana det siste året, legger hun til. Cathrine ønsker seg at flere kunne tenke seg å gjennomføre utdanningen og ta fagbrev i renholdsfaget. 
Hvordan har renholdernes arbeidshverdag endret seg? 
Jeg lurte også på om det var negative og positive ting med den nye arbeidshverdagen for renholdere.  Hva har endret seg siden i fjor?  
- Kvaliteten på renhold er mye bedre nå, sier Diana. - Jeg føler meg tryggere, fordi vi har lært mye om renhold det siste året. Vi har tilegnet oss nye og bedre arbeidsrutiner.  Vi har tenkt ut smartere løsninger, både for renholdere og resepsjonister, slik at jobben er mindre belastende arbeid for kroppen. Og vi har fått en veldig forutsigbar arbeidshverdag. Før var man kanskje bekymret for hvor mange avreiser vil det bli neste dag? Kommer jeg til å slite meg ut? Springe livet av meg?  Det er mindre psykisk stressende å ikke bekymre seg for jobben neste dag. Nå jobber vi i et konstant rolig tempo, vi må ikke tenke på effektivitet, og da øker kvaliteten. Dette kjennes mye bedre.”  
Og hva er det som er negativt da? Diana bruker igjen litt tid før hun svarer.  
- Bortsett fra starten med mye usikkerhet ser hun at alle har vokst med sine oppgaver og har prøvd å gjøre det beste ut av det.
Jeg tenker at det var veldig godt å høre. I all den elendigheten man kan kjenne på noen ganger, så skjer det likevel mye positivt. 
- Det er likevel en ting som kan være utfordrende, legger hun til. - Og det er at hvis gjester bryter reglene, så må vi som ansatte passe på dem også. Men det er klare rutiner og regler som hjelper oss å gi klare beskjeder til gjestene våre. 
Har du noen tips til andre i din bransje?   
- Ja absolutt; ta fagbrev, gå på smittevernskurs, og ikke spar på utstyret, er hennes klare beskjed. 
Og avslutningsvis: Hva var din motivasjon å ta fagbrevet?  
Diana smiler og sier: - Jeg har jo lyst å jobbe med renhold. Jeg skal jobbe med det i mange år til og det er trygt å ha kunnskap og kompetanse.

Claudia, RVO i Midt-Norge, ville vite hvordan renholdernes arbeidshverdagen har endret seg under koronapandemien. Les om hennes møte med renholdsleder Diana.
<img class="alignnone size-medium wp-image-366" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2019/09/claudia-förster-300x200.jpg" alt="" width="300" height="200" />

Hvordan er det å være renholdsleder på et karantenehotell?

renholder Diana

Veiledning

Brosjyrer

Det er viktig med gode rutiner og sjekklister ved kartlegging av arbeidsmiljøet gjennom f.eks. vernerunde.
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">Rutinemal</a>
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Sjekkliste-vernerunde.pdf">Sjekkliste vernerunde</a>
&nbsp;
&nbsp;

Målet med en vernerunde er å avdekke potensielle farer og ulykker før de inntreffer, og rette opp feil og mangler før skaden/ulykken oppstår.  
 
I lovteksten finner vi ikke ordet «vernerunde», ordlyden i loven sier; «kartlegging av arbeidsmiljø», dog er vernerunde, den metoden som de fleste bruker for å kartlegge arbeidsmiljøet. Det finnes heller ingen klar bestemmelse rundt hvor ofte en skal foreta en kartlegging, men målet bør være å, til enhver tid, ha oversikt over eget arbeidsmiljø. Det overordnede ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø påligger arbeidsgiver.  
 
Gode rutiner og verktøy for vernerunde 
Det kan være lurt å ha en skriftlig rutine som beskriver hensikt, omfang og gjennomføring av vernerunde. RVO har utarbeidet en <a style="font-family: georgia, palatino, serif;" href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">rutinemal </a>som kan brukes til å lage en god rutine for vernerunde. En rutine vil bidra til å bevisstgjøre hvorfor og hvordan vernerunde skal gjennomføres. 
 
Et annet godt verktøy for gjennomføring av vernerunden, er en liste med sjekkpunkter. En sjekkliste vil gi vernerunden en struktur og orden på eventuelle funn ved gjennomføringen av vernerunden. RVO har utarbeidet <a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Sjekkliste-vernerunde.pdf">sjekkliste for vernerunde</a> som vil passe små og mellomstore virksomheter i serverings- og overnattingsbransjen samt renholdsbransjen. Sjekklisten er ikke uttømmende og ment som et utgangspunkt.  
 
I tillegg til en systematisk gjennomgåelse av sjekklister, er samtaler med den enkelte arbeidstaker en viktig del av en vernerunde. Det er under disse samtalene arbeidstakeren har mulighet til å kaste lys på eventuelle utfordringer eller situasjoner som må utbedres. 
 
Viktige punkter å huske på ved gjennomføring av vernerunde: 
<ul>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline;"> Ta med de rette personene 
- f.eks. verneombudet og en fra bedriftshelsetjenesten </li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline;">Velg et godt egnet tidspunkt 
-f.eks. en vanlig arbeidsdag der bemanningen er på normalt nivå</li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline;">God dokumentasjon 
- dokumenter alt;  tid, sted, dato, personer og funn. </li>
</ul>
 
Har du ytterligere spørsmål? Ta gjerne kontakt med <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">regionalt verneombud</a> i ditt område og bransje.
 
Lykke til med vernerunden!

Hvorfor gjennomføre vernerunde?

Mustafa m risikoskjema

Regionale verneombud i hotell, restaurant og renhold, har laget en brosjyre med gode tips og råd til deg som er valgt til verneombud på din arbeidsplass. I brosjyren kan du bl.a. lese om verneombudets oppgaver, hva det vil si i praksis å være verneombud, arbeidsgivers- og arbeidstakers plikter samt retten til å stanse farlig arbeid.

SKJERM_RVO_HRR_Er_du_valgt_til_verneombud_Brosjyre_A5_042020

Informasjon til deg som er verneombud

VO-bilde

Forslag og tips til <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/02/Risikobeskrivelse-smittevern.pdf">smitteverntiltak</a> ved serveringssteder
<img class="alignnone size-medium wp-image-1508" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/01/smittevern-300x235.png" alt="" width="300" height="235" />

Det er arbeidsgiver som skal ivareta smittevern på arbeidsplassen.
Arbeidsgiver skal foreta risikovurdering og kartlegging. Ved risikovurdering, sørg for å:
<ul>
	<li>Vurdere risiko for smitte i virksomheten</li>
	<li>Finne gode tiltak som vil minske risiko</li>
	<li>Involver bedriftens verneombud, arbeidstakerne og tillitsvalgte</li>
</ul>
Det skal gis opplæring i smittevernsrutiner:
<ul>
	<li>Bruk god tid på opplæringen</li>
	<li>Lag gjerne en sjekkliste for utførelse av arbeidsoppgaver og bruk av utstyr</li>
</ul>
RVO kan bidra med kartlegging og risikovurdering av smittevern
RVO har utarbeidet en <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/02/Risikobeskrivelse-smittevern.pdf">risikobeskrivelse</a> med råd og tiltak for å unngå smittespredning og vern av ansatte og gjester på serveringssteder. Vi har også utarbeidet <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/Tips-riktig-renhold-og-h%C3%A5ndhygiene.pdf">tips og gode råd til riktig renhold og håndhygiene</a> 
Lykke til i arbeidet med gode rutiner og arbeid med smitteverntiltak. RVO kommer gjerne og veileder i risikovurdering og kartlegging av smittevern i din virksomhet - <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontakt ditt RVO</a>

Risikovurdering og smitteverntiltak i koronatider.

RVO-maskot

<a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/04/Risikobeskrivelse-for-renholdsvirksomheter.pdf"> Risikoeksempler og råd for tiltak</a> for renholdsvirksomheter og deres ansatte
<img class="alignnone size-medium wp-image-1508" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/01/smittevern-300x235.png" alt="" width="300" height="235" />

Cleaning and washing hands with soap prevention for outbreak of

Smittevern på arbeidsplassen skal kartlegges og risikovurderes på samme måte som resten av arbeidsmiljøet. Det skal iverksettes tiltak og de ansatte må få nødvendig opplæring. 
Hvordan risikovurdere: 
Tenk igjennom: Er det fare for at personer bli eksponert for smitte i din virksomhet?
<ul>
	<li>Hvordan kan dette skje?</li>
	<li>Hva er konsekvensen?</li>
	<li>Hva kan du gjøre for å unngå eller minske risikoen?</li>
	<li>Beskrive tiltak som vil minske eller eliminere en risiko eller konsekvens</li>
	<li>Dersom det finnes tiltak som eliminerer risikoen, skal dette prioriteres så fremt det er gjennomførbart</li>
	<li>Involver bedriftens verneombud, arbeidstakerne og tillitsvalgte</li>
</ul>
Hvordan unngå smittespredning ? 
RVO har utarbeidet en <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/04/Risikobeskrivelse-for-renholdsvirksomheter-1.pdf">risikobeskrivelse</a> med eksempler på risikoer og råd og tiltak for å hindre smittespredning blant egne ansatte. Vi har også utarbeidet <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/Tips-riktig-renhold-og-h%C3%A5ndhygiene.pdf">tips og gode råd til riktig renhold og håndhygiene</a> 
Lykke til i arbeidet med gode rutiner og arbeid med smitteverntiltak. RVO kommer gjerne og veileder i risikovurdering og kartlegging av smittevern i din virksomhet - <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontakt ditt RVO</a>