Kommende kurs og samlinger

OM RVO AVGIFTEN 

REGIONALE VERNEOMBUD

FONDSSTYRET

KONTAKT OSS

KURS OG VEILEDNING

Ordningen med regionale verneombud er opprettet av myndighetene i samarbeid med partene i arbeidslivet og er et tiltak for å bedre arbeidsmiljøstandarden i spesielt utsatte næringer. Ordningen finansieres gjennom en årlig innbetaling fra virksomhetene i bransjene overnatting, servering og renhold.



Regionale verneombud i hotell- , restaurant- og renholdsbransjen

Rvofond

Illustrasjon_om_oss HRR

Ta gjerne kontakt med oss dersom du ønsker råd og veiledning i arbeidet med vernetjeneste og helse, miljø og sikkerhetsarbeid (HMS) i din virksomhet - <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontaktinfo til RVO</a>

På grunn av koronasitusasjonen er alle kurs, gruppeveiledninger og verneombudsforum avlyst inntil videre.

Akkurat nå er bransjene; overnatting og servering og renhold, i en unntakssituasjon. Vi hører hver dag om virksomheter som, på grunn av korona og smitteverntiltak, går konkurs, permitterer ansatte og virksomheter som går en uviss fremtid i møte
Verneombudets hovedoppgave er å representere arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet på arbeidsplassen. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt.  Hva som er verneombudets oppgaver, er bestemt i <a href="https://lovdata.no/lov/2005-06-17-62/§6-2">Arbeidsmiljøloven § 6-2</a> 
Hva kan du som verneombudene bistå med i koronatider? 
<ul>
	<li>Sørg for å ha tett dialog og samarbeid med ledelsen, bedriftshelsetjenesten og eventuelt tillitsvalgt.</li>
	<li>Påse at det går ut god informasjon til alle arbeidstakere, både de som fortsatt jobber og ikke minst de som er permitterte. Mange er bekymret for egen økonomi og helse, samtidig som de også er usikre på virksomhetens fremtid. God informasjon kan bidra til å trygge de ansatte og verneombudet er ofte en de ansatte henvender seg til.</li>
	<li>Sørg for at arbeidsgiver vurdere risikoen og iverksette tiltak hvis de ansatte kan komme i kontakt med smittede på arbeidsplassen eller selv utgjøre en smittefare. Dersom dette ikke gjøres, og verneombudet oppdager forhold som kan føre smitte og helsefare, skal leder og de som er utsatt for faren varsles. Dette kan for eksempel være mangel på verneutstyr, syke ansatte eller manglende rutiner på renhold. 
Hvis arbeidsgiver ikke reagerer på forholdet han er varselet om innen rimelig tid, skal verneombudet informere et eventuelt arbeidsmiljøutvalg eller Arbeidstilsynet</li>
</ul>
Permittering og oppsigelse 
Mange arbeidstakere i overnatting, servering og renhold er, helt eller delvis, permittert pga. korona og smittevernstiltak som er igangsatt. Verneombud er ikke prinsipielt vernet mot permittering, men det kan være hensiktsmessig å ha verneombud tilbake i virksomheten dersom ikke alle permitteres.
En situasjon med permittering er forståelig nok vanskelig for arbeidstakere. Et verneombud vil ikke kunne stanse prosess, men kan likevel bidra med god informasjon om endringer i situasjonen. Gi informasjon om hva som skjer underveis og videre. Verneombud kan informere om hvor permitterte og oppsagte arbeidstakere kan finne aktuell informasjon fra f.eks. <a href="https://www.nav.no/no/person/innhold-til-person-forside/nyttig-a-vite/sporsmal-og-svar-i-forbindelse-med-koronaviruset">NAV</a>, <a href="https://www.arbeidstilsynet.no/tema/biologiske-faktorer/coronavirus-tiltak-i-arbeidslivet-mot-smitte/#Arbeidsgiverskalrisikovurderefarenforsmitte">Arbeidstilsynet</a>  og <a href="https://www.fhi.no/nettpub/coronavirus/">Folkehelseinstituttet</a> 
Vanskelige situasjoner kan kreve mye av verneombud 
Som verneombud kan du være pådriver for mange gode tiltak for å bedre de ansattes trivsel og helse, det kan vise seg å være en god investering i fremtiden til virksomheten og arbeidsmiljøet. Verneombud kan følge opp at de ansatte blir sett og hørt og at de får tilbud om samtaler med leder. Hvis du vet at noen sliter litt ekstra; ta en telefon, send en melding og spør hvordan det går. Bruk gjerne digitale verktøy til å holde kontakt, for eksempel Skype eller Facetime. Kanskje kan dere opprette en uformell chattegruppe også?
Lag små utfordringer til hverandre. Det kan være en quiz, morsomme bilder eller en bakekonkurranse; bruk fantasien.  Det er viktig å holde kroppen i gang, både for den fysiske og den psykiske helsen. Kanskje kan en utfordring være av fysisk art? Legg det på et nivå alle kan klare og gjør det til noe gøy. Få gjerne alle ut i frisk luft og godt med dagslys, men husk å følge retningslinjer for smittevern.
Fortsett med å dele informasjon. Heller for mye, enn for lite. Forsøk og hold deg oppdatert gjennom aktuelle nettsider, myndighetenes råd og annen informasjon om egen bransje. Finn ut hva som passer for deg og dine kollegaer. Ta vare på hverandre!
Ønsker du gode råd og veiledning fra <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">Regionale verneombud, er det bare å ta kontakt med oss</a> – vi er her for dere!

Verneombud i koronatider

AKtuelt

verneombud vest

I tillegg til besøk fra RVO har mange daglig ledere, verneombud og andre ansatte deltatt på gruppe­veiledninger i systematisk HMS-arbeid og verneombudssamlinger som RVO har arrangert rundt om i hele landet.
Årsrapporten fra de regionale verneombudene i renhold og overnattings- og serveringsbransjen, viser at det fortsatt er et stort behov for deres arbeid med å styrke vernearbeidet og å bidra til at helse- miljø- og sikkerhetsforholdene er i samsvar med arbeids­miljøloven. Fokuset til RVO er å besøke små og mellomstore virksomheter uten vernetjeneste. RVO erfarer at svært mange av virksomhetene de besøker har mangler ved vernetjenesten. Innenfor overnatting og servering er det ca. 45 % av virksomhetene som har mangler ved vernetjenesten. Innenfor renhold er tallet noe lavere, ca. 25 % av virksomhetene har mangler ved vernetjenesten. Sistnevnte må ses i sammenheng med Godkjenningsordningens krav om dokumentasjon på vernetjeneste.
Les <a href="https://rvofond.no/hrr/aarsrapport/2019/">Årsrapport 2019</a>
&nbsp;

Årsrapport fra RVO 2019

årsrapport 2019

Veiledning

Brosjyrer

Ved pålagt hjemmekontor og avlysninge av all utadrettet aktivitet, reduseres antall mennesker som møtes og reiser kollektivt samtidig. 
Alle RVO bedriftsbesøk er avlyst og gruppeveiledninger/kurs utsettes inntil videre. Dersom du har HMS-relaterte spørsmål kan du kontakte RVO på telefon eller e-post, <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontaktinfo til RVO</a>
Spørsmål vedrørende avgift og faktura vil fortsatt blir besvart på telefon og e-post av Visma eller sekretariatet se <a href="https://rvofond.no/hrr/kontakt-oss">kontaktinformasjon</a>
Vi følger rådene fra <a href="https://www.fhi.no/">Folkehelseinstiuttet</a>, og har vurdert hvordan vi kan bidra til å forhindre ytterligere smitte av koronaviruset. Andre virksomheter må selv risikovurdere hvilke tiltak de vil iverksette.

Koronaviruset – tiltak fra RVO-ordningen

Coronavirus

Tips til HMS-opplæring av ansatte

Det er viktig med gode rutiner og sjekklister ved kartlegging av arbeidsmiljøet gjennom f.eks. vernerunde.
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">Rutinemal</a>
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Sjekkliste-vernerunde.pdf">Sjekkliste vernerunde</a>
&nbsp;
&nbsp;

Målet med en vernerunde er å avdekke potensielle farer og ulykker før de inntreffer, og rette opp feil og mangler før skaden/ulykken oppstår.  
 
I lovteksten finner vi ikke ordet «vernerunde», ordlyden i loven sier; «kartlegging av arbeidsmiljø», dog er vernerunde, den metoden som de fleste bruker for å kartlegge arbeidsmiljøet. Det finnes heller ingen klar bestemmelse rundt hvor ofte en skal foreta en kartlegging, men målet bør være å, til enhver tid, ha oversikt over eget arbeidsmiljø. Det overordnede ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø påligger arbeidsgiver.  
 
Gode rutiner og verktøy for vernerunde 
Det kan være lurt å ha en skriftlig rutine som beskriver hensikt, omfang og gjennomføring av vernerunde. RVO har utarbeidet en <a style="font-family: georgia, palatino, serif" href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">rutinemal </a>som kan brukes til å lage en god rutine for vernerunde. En rutine vil bidra til å bevisstgjøre hvorfor og hvordan vernerunde skal gjennomføres. 
 
Et annet godt verktøy for gjennomføring av vernerunden, er en liste med sjekkpunkter. En sjekkliste vil gi vernerunden en struktur og orden på eventuelle funn ved gjennomføringen av vernerunden. RVO har utarbeidet <a href="https://cms.rvofond.no/hotel/sjekkliste-vernerunde/">sjekkliste</a> for vernerunde som vil passe små og mellomstore virksomheter i serverings- og overnattingsbransjen samt renholdsbransjen. Sjekklisten er ikke uttømmende og ment som et utgangspunkt.  
 
I tillegg til en systematisk gjennomgåelse av sjekklister, er samtaler med den enkelte arbeidstaker en viktig del av en vernerunde. Det er under disse samtalene arbeidstakeren har mulighet til å kaste lys på eventuelle utfordringer eller situasjoner som må utbedres. 
 
Viktige punkter å huske på ved gjennomføring av vernerunde: 
<ul>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline"> Ta med de rette personene 
- f.eks. verneombudet og en fra bedriftshelsetjenesten </li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">Velg et godt egnet tidspunkt 
-f.eks. en vanlig arbeidsdag der bemanningen er på normalt nivå</li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">God dokumentasjon 
- dokumenter alt;  tid, sted, dato, personer og funn. </li>
</ul>
 
Har du ytterligere spørsmål? Ta gjerne kontakt med <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">regionalt verneombud</a> i ditt område og bransje.
 
Lykke til med vernerunden!

Hvorfor gjennomføre vernerunde?

Mustafa m risikoskjema

Regionale verneombud i hotell, restaurant og renhold, har laget en brosjyre med gode tips og råd til deg som er valgt til verneombud på din arbeidsplass. I brosjyren kan du bl.a. lese om verneombudets oppgaver, hva det vil si i praksis å være verneombud, arbeidsgivers- og arbeidstakers plikter samt retten til å stanse farlig arbeid.

SKJERM_RVO_HRR_Er_du_valgt_til_verneombud_Brosjyre_A5_042020