Kommende kurs og samlinger

OM RVO AVGIFTEN 

REGIONALE VERNEOMBUD

FONDSSTYRET

KONTAKT OSS

KURS OG VEILEDNING

Ordningen med regionale verneombud er opprettet av myndighetene i samarbeid med partene i arbeidslivet og er et tiltak for å bedre arbeidsmiljøstandarden i spesielt utsatte næringer. Ordningen finansieres gjennom en årlig innbetaling fra virksomhetene i bransjene overnatting, servering og renhold.



Regionale verneombud i hotell- , restaurant- og renholdsbransjen

Rvofond

Illustrasjon_om_oss HRR

RVO tilbyr digital veiledning ↑ meld deg på 
<img class="alignnone size-medium wp-image-1404" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/11/digital-møte-1-300x240.jpg" alt="" width="300" height="240" />

RVO veiledning - renhold - område Trøndelag, Møre og Romsdal , frem til 31.03.2021

Ibrahim 2

RVO veiledning - servering og overnatting - Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard , frem til 31.03.2021

RVO veiledning - renhold - Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard frem til 31.03.2021

Etter sommerferien besøkte RVO Nina Paulsen serveringsstedet Condelica i Drammen og tok en prat med daglig leder Geir Arne Merkestad. Condelica er en kombinasjon av café, delikatesse, catering og conditori og har vært en del av serveringstilbudet i Drammen siden 2006. Nina spurte han om hvordan koronaperioden har vært og hvilke smitteverntiltak de har gjort ved gjenåpningen.
Da koronaen kom 
- I mars stengte vi ned alt og måtte permittere ansatte, men i påsken valgte vi å åpne for salg av take away og delikatesse, forteller Geir Arne. I begynnelsen holdt de styremøte en gang i uken for å kunne ta løpende avgjørelser om den uvanlige situasjonen de plutselig sto midt oppe i. Etter 17 mai valgte de å åpne alt, men med reduserte åpningstider, noe som har fortsatt også etter sommerferien. Vi har valgt og heller ha åpent i kjernetiden, og flere av de ansatte er nå tilbake på jobb, forteller Geir Arne.
Koronasituasjonen medførte avbestillinger til konfirmasjoner, bryllup og andre arrangementer og det medførte økonomisk tap på mellom 200 000 - 300 000. Vi søkte statlige ordninger for å holde likviditeten i gang og vi har kommet oss godt gjennom disse usikre tidene, sier Geir Arne. Han mener tiltakene fra regjeringen har hjulpet.
Iverksatte smitteverntiltak 
Smitteverntiltakene kom på plass før de åpnet opp igjen. Antall bord og sitteplasser er redusert, og de ansatte vasker bord og sitteplasser mellom hver gjest. Videre er det laget en «sluse» med beskjed til gjestene om å vente til de får anvist plass og før gjestene setter seg må de bruke antibac. Det er plassert antibac rundt omkring i lokalet, både blant gjestene og bak disken. De prøver også å unngå kontantbetaling så langt det lar seg gjøre. All selvbetjening, som for eksempel lokk til take away kaffe, er tatt bort.
Tiden fremover 
- Noen av våre ansatte er fortsatt permitterte, og vi kommer til å fortsette en stund fremover med reduserte åpningstider, sier Geir Arne. Det er fortsatt stor usikkerhet rundt smittesituasjonen, og smitten har blomstret opp i Norge etter sommerferien. Vi håper folk er forsiktige og vi kommer ikke til å lette på smitteverntiltakene, forteller han. De må stadig minne kundene på å holde avstand og om å ikke sette seg ned ved bord som ikke er ryddet og vasket. Han etterlyser mer ansvar fra kunder når det gjelder å tenke smittevern, og at det får konsekvenser for de stedene som ikke opprettholder godt smittevern.
Anbefalte smitteverntiltak fra RVO 
Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig, det er spesielt viktig med smitteverntiltak nå under pågående koronapandemi.
RVO har utarbeidet en <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/Risikobeskrivelse-tips-og-rad.pdf">risikobeskrivelse</a> med råd og tiltak for å unngå smittespredning, vern av ansatte og gjester. RVO har også utarbeidet <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/Tips-riktig-renhold-og-h%C3%A5ndhygiene.pdf">tips og gode råd til riktig renhold og håndhygiene</a> 
Lykke til i arbeidet med gode rutiner og arbeid med smitteverntiltak. RVO kommer gjerne og veileder i risikovurdering og kartlegging i din virksomhet - <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontakt ditt RVO</a>

RVO besøk til Condelica i Drammen

AKtuelt

Condelica 3

Det første hun legger merke til er at de tydelig har merket hvilken dør som skal brukes som inngang og hvilken som skal brukes ved utgang. Inne i kaffebaren er det god informasjon og tydelig merking og påminnelse om å holde avstand.
Camilla blir tatt imot av daglig leder Andreas Jacobsen, som kan fortelle om retningslinjer for smittevern som de har mottatt fra hovedkontoret. Smitteverntiltakene skal sørge for at besøkende og ansatte skal føle seg trygge. - Den største utfordringen er å få alle gjestene til å respektere tiltakene, men stort sett så går det fint, forteller Andreas.
Iverksatte smitteverntiltak 
Espresso House har utarbeidet egne retningslinjer med smitteverntiltak, og restriksjoner for lavt, økende eller høyt smittepress i samfunnet, noen av disse punktene er;
<ul>
	<li>Grundig håndvask hvert 20.minutt, eller ved bytte av stasjon.</li>
	<li>Det brukes klyper til utlevering av engangsmateriale.</li>
	<li>Avstandsmarkering på gulv.</li>
	<li>Hyppigere renhold på berøringspunkter, minst hver annen time.</li>
	<li>Det oppfordres til å bruke munnbind på jobb der det ikke er mulig å holde en meters avstand.</li>
	<li>Ingen tilgang på selvservering for kundene som bestikk og vannglass osv.</li>
	<li>Ved høyt smittepress skal man kun jobbe på egen coffee shop.</li>
</ul>
&nbsp;
Fra nedstenging til gjenåpning 
- Espresso House var tidlig ute med å stenge alle sine avdelinger når korona rammet Norge, kan driftssjef Marianne Gaarder Amland ved hovedkontoret fortelle
Videre forteller hun at det ganske raskt kom signaler om at de ansatte følte seg usikre, og noen også utrygge, på jobb. Derfor ble det besluttet i arbeidsmiljøutvalget at de skulle stenge ned samtlige avdelinger 12. mars. Dette var selvsagt en stor og tung avgjørelse, men var nødvendig på dette tidspunktet.  
Samtidig som de stengte alle kaffebarene, satte de i gang arbeidet med å forberede gjenåpning. Folkehelseinstituttets anbefalinger og retningslinjer ble nøye fulgt med på, og før gjenåpning ble det iverksatt ulike tiltak for at besøkende og ansatte skal føle seg trygge hos Espresso House. Det ble utarbeidet smittevernkurs som alle ansatte måtte ta før de gjenåpnet. Det ble laget smittevernmateriell til bruk i alle avdelingene. Videre ble det igangsatt ekstraordinære medarbeiderundersøkelser for å kartlegge hvordan de ansatte opplever situasjonen. Det er også forsøkt lagt opp til at ansatte jobber i samme team.
I april startet den gradvise gjenåpningen. Gjestene ble oppfordret til å følge retningslinjene, benytte take away, og kundene fikk ikke lenger fylle egen kopp. Tiltakene har blitt tatt godt imot av kundene.
&nbsp;
Økt fokus på HMS og vernetjeneste 
- Fokuset på HMS er større enn noen gang i Espresso House og koronapandemien har gitt kjeden en påminnelse om viktigheten av å skape gode og trygge arbeidsplassen, forteller driftssjef Marianne Gaarder Amland. Det vil også fremover være ukentlig revisjon av alle tiltak, og distriktssjefene vil følge opp sine avdelinger tett. Avslutningsvis fortelle hun at de har styrket sin vernetjeneste betydelig og jobber nå med å digitalisere all opplæring.
 
RVO bistår gjerne 
Serveringsbransjen har blitt hardt rammet av koronakrisen og det er utfordringer med begrenset drift som for mange virksomheter har medført en vanskelig økonomisksituasjon, sammenlignet med det som er normal situasjonen for bransjen. Mange virksomheter rigger seg for at dagens situasjon blir en langvarig problemstilling.
RVO kommer gjerne og veileder i risikovurdering og kartlegging av smittevern i din virksomhet – <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontakt ditt RVO</a> for en avtale.

RVO besøk til Espresso House – hvordan ivaretas smittevern!

Espresso House

Veiledning

Brosjyrer

Tips til HMS-opplæring av ansatte

Det er viktig med gode rutiner og sjekklister ved kartlegging av arbeidsmiljøet gjennom f.eks. vernerunde.
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">Rutinemal</a>
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Sjekkliste-vernerunde.pdf">Sjekkliste vernerunde</a>
&nbsp;
&nbsp;

Målet med en vernerunde er å avdekke potensielle farer og ulykker før de inntreffer, og rette opp feil og mangler før skaden/ulykken oppstår.  
 
I lovteksten finner vi ikke ordet «vernerunde», ordlyden i loven sier; «kartlegging av arbeidsmiljø», dog er vernerunde, den metoden som de fleste bruker for å kartlegge arbeidsmiljøet. Det finnes heller ingen klar bestemmelse rundt hvor ofte en skal foreta en kartlegging, men målet bør være å, til enhver tid, ha oversikt over eget arbeidsmiljø. Det overordnede ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø påligger arbeidsgiver.  
 
Gode rutiner og verktøy for vernerunde 
Det kan være lurt å ha en skriftlig rutine som beskriver hensikt, omfang og gjennomføring av vernerunde. RVO har utarbeidet en <a style="font-family: georgia, palatino, serif" href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">rutinemal </a>som kan brukes til å lage en god rutine for vernerunde. En rutine vil bidra til å bevisstgjøre hvorfor og hvordan vernerunde skal gjennomføres. 
 
Et annet godt verktøy for gjennomføring av vernerunden, er en liste med sjekkpunkter. En sjekkliste vil gi vernerunden en struktur og orden på eventuelle funn ved gjennomføringen av vernerunden. RVO har utarbeidet <a href="https://cms.rvofond.no/hotel/sjekkliste-vernerunde/">sjekkliste</a> for vernerunde som vil passe små og mellomstore virksomheter i serverings- og overnattingsbransjen samt renholdsbransjen. Sjekklisten er ikke uttømmende og ment som et utgangspunkt.  
 
I tillegg til en systematisk gjennomgåelse av sjekklister, er samtaler med den enkelte arbeidstaker en viktig del av en vernerunde. Det er under disse samtalene arbeidstakeren har mulighet til å kaste lys på eventuelle utfordringer eller situasjoner som må utbedres. 
 
Viktige punkter å huske på ved gjennomføring av vernerunde: 
<ul>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline"> Ta med de rette personene 
- f.eks. verneombudet og en fra bedriftshelsetjenesten </li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">Velg et godt egnet tidspunkt 
-f.eks. en vanlig arbeidsdag der bemanningen er på normalt nivå</li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">God dokumentasjon 
- dokumenter alt;  tid, sted, dato, personer og funn. </li>
</ul>
 
Har du ytterligere spørsmål? Ta gjerne kontakt med <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">regionalt verneombud</a> i ditt område og bransje.
 
Lykke til med vernerunden!

Hvorfor gjennomføre vernerunde?

Mustafa m risikoskjema

Regionale verneombud i hotell, restaurant og renhold, har laget en brosjyre med gode tips og råd til deg som er valgt til verneombud på din arbeidsplass. I brosjyren kan du bl.a. lese om verneombudets oppgaver, hva det vil si i praksis å være verneombud, arbeidsgivers- og arbeidstakers plikter samt retten til å stanse farlig arbeid.

SKJERM_RVO_HRR_Er_du_valgt_til_verneombud_Brosjyre_A5_042020

Informasjon til deg som er verneombud

VO-bilde

Det er arbeidsgiver som skal ivareta smittevern på arbeidsplassen.
Arbeidsgiver skal foreta risikovurdering og kartlegging. Ved risikovurdering, sørg for å:
<ul>
	<li>Vurdere risiko for smitte i virksomheten</li>
	<li>Finne gode tiltak som vil minske risiko</li>
	<li>Involver verneombud</li>
</ul>
Det skal gis opplæring i smittevernsrutiner:
<ul>
	<li>Bruk god tid på opplæringen</li>
	<li>Lag gjerne en sjekkliste for utførelse av arbeidsoppgaver og bruk av utstyr</li>
</ul>
RVO kan bidra med kartlegging og risikovurdering av smittevern
RVO kan bidra til å på plass på en god og lett forståelig risikovurdering av smittevern på arbeidsplassen. Vi har utarbeidet en <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/Risikobeskrivelse-tips-og-rad.pdf">risikobeskrivelse</a> med råd og tiltak for å unngå smittespredning, vern av ansatte og gjester.
RVO har også utarbeidet <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/Tips-riktig-renhold-og-h%C3%A5ndhygiene.pdf">tips og gode råd til riktig renhold og håndhygiene</a> 
Lykke til i arbeidet med gode rutiner og arbeid med smitteverntiltak. RVO kommer gjerne og veileder i risikovurdering og kartlegging i din virksomhet - <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontakt ditt RVO</a>