Kommende kurs og samlinger

OM RVO AVGIFTEN 

REGIONALE VERNEOMBUD

FONDSSTYRET

KONTAKT OSS

KURS OG VEILEDNING

Ordningen med regionale verneombud er opprettet av myndighetene i samarbeid med partene i arbeidslivet og er et tiltak for å bedre arbeidsmiljøstandarden i spesielt utsatte næringer. Ordningen finansieres gjennom en årlig innbetaling fra virksomhetene i bransjene overnatting, servering og renhold.



Regionale verneombud i hotell- , restaurant- og renholdsbransjen

Rvofond

Illustrasjon_om_oss HRR

Samling for verneombud i overnatting-, servering- og renholdsvirksomheter

Les mer om <a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/03/Bransjerettet-HMS-kurs.pdf">Bransjerettet HMS-kurs</a>

HMS-kurs for overnattings og serveringsbransjen

HMS-kurs

Tema for samlingen var verneombudets rolle og hvordan man kan planlegge og gjennomføre gode vernerunder i egen bedrift.  Det ble snakket mye om hvordan man kan få til et aktivt vernearbeid på sin arbeidsplass og hvordan man kan opprette og vedlikeholde et godt samarbeid mellom verneombud, leder og tillitsvalgt. Deltakerne stilte gode spørsmål og var åpne om utfordringer i egen bedrift. Det var gode erfaringsutvekslinger og det ble delt mange gode tips og råd mellom deltakerne.
Tilbakemeldinger tyder på at det var en nyttig, god og interessant samling, både for deltakere og kursholdere.
Quality Hotel Grand Steinkjer stod for fasilitetene og stilte med fine kurslokaler, god bevertning og en engasjert og pålitelig kursvert bidro til at samlingen ble vellykket.
Vi håper mange verneombud, ansatte og tillitsvalgte vil komme på våre neste verneombudssamlinger som er på Røros (25. februar), Kristiansund (25. mars) og Ålesund (23. april). Samlingene koster ikke noe - for påmelding og nærmere info se <a href="https://rvofond.no/hrr/kurs-og-samlinger">kurs og samlinger</a>
&nbsp;

Verneombudssamling 27.januar på Steinkjer – en god start på året!

AKtuelt

RVO verneombudssamling - Steinkjer

Ergonomi og HMS henger sammen. Å jobbe med ergonomien er en del av HMS-arbeidet man skal gjøre i bedriften. 
Arbeidsplassens utforming, omgivelser, lyssetting og utstyr skal tilpasses jobben som skal utføres på arbeidsplassen av den enkelte arbeidstaker. Ergonomi er særdeles viktig å tenke på i arbeidshverdagen, og ifølge tall fra NAV utgjør diagnoser innen muskelskjelettsystemet i underkant av 50% av alle sykmeldingstilfeller i Norge, og som årsak til uførhet er det ca. 35%. Dette er dermed den klart største diagnosegruppen både for sykmelding og uførhet. Flere offentlige rapporter anslår også at arbeidsrelaterte plager utgjør ca. 1/3 av årsakene til fravær.
Ved å ikke ta hensyn til ergonomi under arbeidet eller når man utformer og innreder en arbeidsplass blir risikoen for å utvikle belastningslidelser høy. Belastningslidelser er sykdommer i muskler og ledd som har sin årsak i påkjenninger fra arbeidsforhold. Disse oppstår når kroppen din plutselig eller over tid utsettes for en belasting den ikke tåler.
Risikofaktorer for utvikling av belastningslidelser: 
• Arbeid som styres av krav til tid og/ eller tempo. 
• Daglige tunge løft. 
• Ensidig gjentakelsesarbeid. 
• Statisk muskelarbeid. 
• Uheldige arbeidsstillinger. 
• Arbeid hvor kroppen utsettes for risting og vibrasjoner 
 
Når en arbeidsplass skal innredes og utformes er det viktig at verneombudet og de ansatte blir tatt med i prosessen. Det er de som til daglig jobber i de forskjellige avdelingene og vet hva de trenger. Bedriftshelsetjenesten er også en viktig og fagkyndig hjelp i dette arbeidet.
Hvordan forebygge ved riktig innredning av arbeidsområde: 
• Ta de ansatte i avdelingen med på vernerunde 
• Ta verneombudet og de ansatte med i planlegging av innkjøp av inventar (tallerkener, bestikk, glass, kopper etc.) 
• Ta verneombudet og de ansatte med i planlegging av bygging og ombygging 
• Reduser arbeid over skulderhøyde 
• Reduser arbeid under knehøyde 
• Tenk at arbeidsområdet og arbeidsstillingen skal legges til rette for bruk av de største musklene ved løfting 
• Arbeid med rett rygg 
• Arbeid kroppsnært 
• Avslappede skuldre 
• Begrens arbeid med fremoverbøyd rygg 
• Bruk en teknikk der du unngår å riste sengetøyet med armene over hodet 
• Avlastende matter på gulvet ved stående arbeid 
• Godt skotøy, sklisikkert skotøy 
• Gående arbeid 
• Opplæring av ansatte i riktig løfteteknikk 
• Reduser bæring 
• Reduser stress 
 
Forslag til punkter ved utforming og organisering av arbeidet: 
 
• Jobbe to eller flere sammen når det er hensiktsmessig. 
• Ha en renholdsplan som ikke lager de store ”toppene” i løpet av året (husøkonomavd.). 
• Jobbrotasjon og variasjon 
• Legge inn pauser 
• Planlegging av arbeidet, neste dag , neste skift osv… 
• God opplæring slik at alle vet hva de skal gjøre til enhver tid 
• Tilstrekkelig utstyr

Å jobbe med ergonomien er en del av HMS-arbeidet man skal gjøre i bedriften.

Ergonomi på arbeidsplassen

Månedens brev

ergonomi1

Veiledning

Brosjyrer

Er du eier, daglig leder eller verneombud og trenger hjelp i HMS-arbeidet -  <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">ta kontakt</a> med RVO!

Group of business people assembling jigsaw puzzle

Alle skal bidra til et godt arbeidsmiljø, men ansvaret er ulikt og avhenger av hvilken rolle man har i virksomheten. 
Roller i HMS-arbeidet:
Arbeidsgiver  
- skal sørge for at  arbeidsmiljøet er forsvarlig og i samsvar med arbeidsmiljøloven 
- ansvar for etablering av og å legge forholdene til rette for en vernetjeneste 
- kartlegge arbeidsmiljøet 
- ha kunnskap om krav som gjelder for virksomheten 
- sørge for at utøves systematisk HMS-arbeid på alle plan i virksomheten 
- samarbeide med arbeidstakerne og verneombud 
- gjennomgå lovpålagt opplæring i HMS-arbeid 
 
Arbeidstaker 
- skal medvirke til gjennomføringen av HMS-tiltak og delta i det organiserte vernearbeidet i      virksomheten. 
- pliktig til å bruke påbudt verneutstyr 
- skal underrette arbeidsgiver og verneombud når det oppdages feil eller mangler. Melde fra ved arbeidsrelatert skade og sykdom  
-  skal avbryte arbeid ved fare for liv eller helse 
-  skal gi arbeidsgiver eller verneombudet beskjed så snart du får kjennskap til trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen 
- delta i dialogmøte ved sykefravær 
 
Verneombud 
Verneombudets rolle er å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. At du er valgt til verneombud, betyr likevel ikke alltid at du skal tre inn på arbeidstakers vegne hvis de har arbeidsmiljøproblemer. Alle problemer bør først søkes løst av den som best kjenner dem, for eksempel ved at den enkelte tar opp saken med sin nærmeste overordnede. Dersom saken ikke løses, er det naturlig at verneombudet blir kontaktet. 
 
Verneombudet skal  ha en aktiv rolle i virksomhetens HMS-arbeid å se til at virksomheten er innrettet og vedlikehold, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt. 
 
Verneombudet skal også tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av internkontrollsystemet i virksomheten. 
 
Verneombudet har rett til å stanse farlig arbeid, dersom det foreligger umiddelbar fare for arbeidstakernes liv og helse.
Bedriftshelsetjenesten (BHT) 
Bedriftshelsetjeneste er en del av det forebyggende HMS-arbeidet i virksomheten. Bedriftshelsetjenesten skal ha den kompetansen du trenger i din virksomhet for å følge opp arbeidsmiljøet. For små og mellomstore virksomheter er det vanlig å gjøre en avtale med en ekstern tilbyder av bedriftshelsetjenester. Disse skal være godkjent av Arbeidstilsynet.  
Virksomheter innen overnatting, servering og renhold er pliktige å være tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste.
&nbsp;

Roller i HMS-arbeidet

Ved pålagt hjemmekontor og avlysninge av all utadrettet aktivitet, reduseres antall mennesker som møtes og reiser kollektivt samtidig. 
Alle RVO bedriftsbesøk er avlyst og gruppeveiledninger/kurs utsettes inntil videre. Dersom du har HMS-relaterte spørsmål kan du kontakte RVO på telefon eller e-post, <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontaktinfo til RVO</a>
Spørsmål vedrørende avgift og faktura vil fortsatt blir besvart på telefon og e-post av Visma eller sekretariatet se <a href="https://rvofond.no/hrr/kontakt-oss">kontaktinformasjon</a>
Vi følger rådene fra <a href="https://www.fhi.no/">Folkehelseinstiuttet</a>, og har vurdert hvordan vi kan bidra til å forhindre ytterligere smitte av koronaviruset. Andre virksomheter må selv risikovurdere hvilke tiltak de vil iverksette.

Koronaviruset – tiltak fra RVO-ordningen

Coronavirus

Tips til HMS-opplæring av ansatte

Det er viktig med gode rutiner og sjekklister ved kartlegging av arbeidsmiljøet gjennom f.eks. vernerunde.
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">Rutinemal</a>
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Sjekkliste-vernerunde.pdf">Sjekkliste vernerunde</a>
&nbsp;
&nbsp;

Målet med en vernerunde er å avdekke potensielle farer og ulykker før de inntreffer, og rette opp feil og mangler før skaden/ulykken oppstår.  
 
I lovteksten finner vi ikke ordet «vernerunde», ordlyden i loven sier; «kartlegging av arbeidsmiljø», dog er vernerunde, den metoden som de fleste bruker for å kartlegge arbeidsmiljøet. Det finnes heller ingen klar bestemmelse rundt hvor ofte en skal foreta en kartlegging, men målet bør være å, til enhver tid, ha oversikt over eget arbeidsmiljø. Det overordnede ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø påligger arbeidsgiver.  
 
Gode rutiner og verktøy for vernerunde 
Det kan være lurt å ha en skriftlig rutine som beskriver hensikt, omfang og gjennomføring av vernerunde. RVO har utarbeidet en <a style="font-family: georgia, palatino, serif" href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">rutinemal </a>som kan brukes til å lage en god rutine for vernerunde. En rutine vil bidra til å bevisstgjøre hvorfor og hvordan vernerunde skal gjennomføres. 
 
Et annet godt verktøy for gjennomføring av vernerunden, er en liste med sjekkpunkter. En sjekkliste vil gi vernerunden en struktur og orden på eventuelle funn ved gjennomføringen av vernerunden. RVO har utarbeidet <a href="https://cms.rvofond.no/hotel/sjekkliste-vernerunde/">sjekkliste</a> for vernerunde som vil passe små og mellomstore virksomheter i serverings- og overnattingsbransjen samt renholdsbransjen. Sjekklisten er ikke uttømmende og ment som et utgangspunkt.  
 
I tillegg til en systematisk gjennomgåelse av sjekklister, er samtaler med den enkelte arbeidstaker en viktig del av en vernerunde. Det er under disse samtalene arbeidstakeren har mulighet til å kaste lys på eventuelle utfordringer eller situasjoner som må utbedres. 
 
Viktige punkter å huske på ved gjennomføring av vernerunde: 
<ul>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline"> Ta med de rette personene 
- f.eks. verneombudet og en fra bedriftshelsetjenesten </li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">Velg et godt egnet tidspunkt 
-f.eks. en vanlig arbeidsdag der bemanningen er på normalt nivå</li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">God dokumentasjon 
- dokumenter alt;  tid, sted, dato, personer og funn. </li>
</ul>
 
Har du ytterligere spørsmål? Ta gjerne kontakt med <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">regionalt verneombud</a> i ditt område og bransje.
 
Lykke til med vernerunden!