Kommende kurs og samlinger

OM RVO AVGIFTEN 

REGIONALE VERNEOMBUD

FONDSSTYRET

KONTAKT OSS

KURS OG VEILEDNING

Ordningen med regionale verneombud er opprettet av myndighetene i samarbeid med partene i arbeidslivet og er et tiltak for å bedre arbeidsmiljøstandarden i spesielt utsatte næringer. Ordningen finansieres gjennom en årlig innbetaling fra virksomhetene i bransjene overnatting, servering og renhold.



Regionale verneombud i hotell- , restaurant- og renholdsbransjen

Rvofond

Illustrasjon_om_oss HRR

RVO tilbyr digital veiledning ↑ meld deg på 
<img class="alignnone size-medium wp-image-1404" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/11/digital-møte-1-300x240.jpg" alt="" width="300" height="240" />

RVO veiledning - renhold - område Trøndelag, Møre og Romsdal , frem til 31.03.2021

Ibrahim 2

RVO veiledning - servering og overnatting - Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard , frem til 31.03.2021

RVO veiledning - renhold - Nordland, Troms, Finnmark, Svalbard frem til 31.03.2021

Siden 2013 har RVO Steve besøkt mange renholdsbedrifter, både stor og små.  - Jeg er overrasket over hvor mange som bestiller HMS-kort gjennom virksomheter som tar seg godt betalt for hjelp til å bestille HMS-kort, forteller Steve. Ofte må bedriften selv gjøre det meste av jobben, selv om de delegerer tilgang til at andre kan bestille HMS-kort for bedriften. Det finnes god veiledning til bestilling av HMS-kort på myndighetenes offisielle <a href="https://www.hmskort.no/veiledning/">bestillingsside for HMS-kort</a>.
Formålet med HMS-kort 
- I renholdsbransjen er HMS-kort en del av ordningen med offentlig godkjenning av renholdsvirksomheter og synlige dokumentasjonen på at arbeidstakeren jobber i en godkjent bedrift, forteller Steve.
Hovedformålet med ordningene med HMS-kort, er å ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på arbeidsplassen. Kravet om HMS-kort bidrar til å gi bedre oversikt over aktørene og bedre kontroll med HMS-forholdene. Videre skal HMS-kortene gjøre det lettere for tilsynsmyndighetene å identifisere arbeidstakere og virksomheter. HMS-korte identifiser arbeidstaker og arbeidsgiver, og ordningen er dermed med på å forhindre sosial dumping, svart arbeid og andre ulovlige arbeidsforhold.
HMS-kort for renholdholdsvirksomhet skal også brukes på bygg- og anleggsplasser 
HMS-kort for renholdsvirksomheter oppfyller de samme kravene som for HMS-kort for bygg og anlegg, i tillegg så skal de oppfylle flere vilkår i henhold til <a href="https://www.arbeidstilsynet.no/registre/renholdsregisteret/godkjenningsordning-for-renholdsvirksomheter/">Godkjenningsordningen for renhold.</a>
Alle virksomheter som er registrert i <a href="https://www.arbeidstilsynet.no/registre/renholdsregisteret/">renholdsregistret</a> skal bestille HMS-kort for renholdsvirksomheter. Tidligere kunne samme virksomhet ha både HMS-kort for renhold og for bygg og anlegg. Dette er endret fra 2020. HMS-kort for renholdsvirksomheter skal dermed også kunne brukes for å få innpass på bygge- og anleggsplasser.
Godt synlig HMS-kort 
HMS-kortet skal bæres godt synlig, og skal på oppfordring vises til Arbeidstilsynet, Skatteetaten, RVO eller andre som har legitimt behov for å kontrollere kortet.
Steve forteller at han ofte blir møtt av renholdere uten synlig HMS-kort som kan fortelle at kortet ligger hjemme, i bilen eller i jakken. Mange renholdere har fått kortholder med halsbånd til HMS-kortet, men de bruker det ikke fordi det er i veien når de jobber. Steve oppfordrer arbeidsgivere til å gi renholderne kortholder med jojo-strikk og klype til å feste på arbeidstøyet.
 
Gode rutiner for bestilling av HMS-kort 
- Det er viktig at bedriften har gode rutiner for bestilling av HMS-kort. Jeg treffe mange ansatt på arbeidsplasser, som sier de venter på nytt kort eller så er kortet de har på seg ugyldig. Det er viktig at ansatte også sier ifra til bedriften/ledelsen dersom kortet er ugyldig eller de mangler kort, sier Steve.
Kortet er gyldig så lenge man er ansatt i bedriften, men maksimalt i to år. Kortet er virksomhetens eiendom og skal innleveres til makulering ved slutt på arbeidsforhold. Mer informasjon om HMS-kort renhold finnes på  <a href="https://www.arbeidstilsynet.no/hms/hms-kort-renhold/">https://www.arbeidstilsynet.no/hms/hms-kort-renhold/</a>
Kontakt RVO 
Avslutningsvis ønsker Steve å gjøre oppmerksom på at alle virksomheter, verneombud og ansatte kan kontakte han dersom de ønsker råd og veiledning i arbeidet med HMS og vernetjeneste. Det koster ikke noe å få besøk eller råd og veiledning fra RVO. Årlig lovpålagt avgift til alle virksomhetene i bransjen finansierer ordningen. Kontaktinfo til regionalt verneombud i ditt område og bransje finner du <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">her</a>.

HMS-kort renhold fra 2020
<img class="alignnone size-medium wp-image-1339" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/09/HMS-kort-renhold-fra-2020-300x185.png" alt="" width="300" height="185" />

Har du HMS-kort for renhold?

AKtuelt

RVO i prat med renholder

En gruppe RVO-er ønsket å finne mer ut om arbeidshverdagen til nattevaktene på hotell. RVO ønsket bl.a. å kartlegge hvordan nattevaktene opplever sin jobb, hvordan jobben påvirker deres helse og sosiale liv, tilknytning og inkludering i resten av virksomheten, samt hvor godt nattevaktene kjenner til bedriftshelsetjenesten (BHT) og vernetjenesten i sin virksomhet. 
Forskning og undersøkelser viser en klar sammenheng mellom nattarbeid og negative helseeffekter. Det finnes god dokumentasjon på denne sammenhengen på følgende sykdommer:  

<ul>
	<li> «lettere» psykiske lidelser</li>
	<li> Mage-tarmsykdommer</li>
	<li> Hjerte-karsykdommer</li>
	<li> Kreftsykdommer</li>
	<li> Forplantningsskader</li>
</ul>
Det er per i dag ingen klar og tydelig føring på hvordan utfordringen med nattarbeid bør løses. Den beste løsningen er kanskje å tilrettelegge for en vaktplan der ansatte er involvert i utarbeidelsen samt innhent gode tips og råd fra bl.a. bedriftshelsetjenesten og andre relevante kilder. 
RVO kartlegging av nattevakter på hotell  
For RVO-ene var det en viktig del av kartleggingen å treffe nattevaktene på nattestid, hilse på og ta en prat. Nattevaktene satte veldig pris på å få besøk av RVO-ene i sin arbeidstid på natten. Det handlet for noen om å «bli sett», og det ble tidlig etablert et tillitsforhold. For sin egen del opplevde RVO-ene det å jobbe på nattestid veldig spennende og det var interessant å kjempe mot den biologiske klokken. 
Til selve kartleggingen brukte RVO elektroniske spørreskjema som nattevaktene kunne svare på når anledningen passet seg, noe som bidro til at selve besøket handlet om å presentere prosjektet, hvem RVO er og hva RVO ønsket med kartleggingen. 
Kartleggingen gikk over en periode på tre måneder høsten 2019 og inneholder individuelle tilbakemeldinger fra 102 nattevakter fra forskjellige geografiske områder i hele Norge. RVO har utarbeidet en sluttrapport der tall og funn blir presentert. <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/09/Rapport-versjon-4.1-1.pdf">Rapporten kan leses i sin helhet her</a>  
Veien videre   
Prosjektet har ført til at RVO har økt sin egen kompetanse og fått bedre innsikt i nattevaktenes hverdag.  RVO ønsker å bruke rapporten og kunnskap vi har fått, til å utarbeide veilednings- og informasjonsmateriell for å øke bevisstheten rundt hvordan nattarbeid påvirker arbeidstagernes helse, sosiale liv i og utenfor arbeidstiden.

RVO Mustafa og Elise besøkte nattevakter på hotell
<img class="alignnone size-medium wp-image-1329" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/09/RVO-nattevakt-1-286x300.png" alt="" width="286" height="300" />

Nattevakta - RVO kartlegging av nattevakter på hotell.

nattevakt

Veiledning

Brosjyrer

Tips til HMS-opplæring av ansatte

Det er viktig med gode rutiner og sjekklister ved kartlegging av arbeidsmiljøet gjennom f.eks. vernerunde.
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">Rutinemal</a>
<a href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Sjekkliste-vernerunde.pdf">Sjekkliste vernerunde</a>
&nbsp;
&nbsp;

Målet med en vernerunde er å avdekke potensielle farer og ulykker før de inntreffer, og rette opp feil og mangler før skaden/ulykken oppstår.  
 
I lovteksten finner vi ikke ordet «vernerunde», ordlyden i loven sier; «kartlegging av arbeidsmiljø», dog er vernerunde, den metoden som de fleste bruker for å kartlegge arbeidsmiljøet. Det finnes heller ingen klar bestemmelse rundt hvor ofte en skal foreta en kartlegging, men målet bør være å, til enhver tid, ha oversikt over eget arbeidsmiljø. Det overordnede ansvaret for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø påligger arbeidsgiver.  
 
Gode rutiner og verktøy for vernerunde 
Det kan være lurt å ha en skriftlig rutine som beskriver hensikt, omfang og gjennomføring av vernerunde. RVO har utarbeidet en <a style="font-family: georgia, palatino, serif" href="https://cms.rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/04/Rutinemal.pdf">rutinemal </a>som kan brukes til å lage en god rutine for vernerunde. En rutine vil bidra til å bevisstgjøre hvorfor og hvordan vernerunde skal gjennomføres. 
 
Et annet godt verktøy for gjennomføring av vernerunden, er en liste med sjekkpunkter. En sjekkliste vil gi vernerunden en struktur og orden på eventuelle funn ved gjennomføringen av vernerunden. RVO har utarbeidet <a href="https://cms.rvofond.no/hotel/sjekkliste-vernerunde/">sjekkliste</a> for vernerunde som vil passe små og mellomstore virksomheter i serverings- og overnattingsbransjen samt renholdsbransjen. Sjekklisten er ikke uttømmende og ment som et utgangspunkt.  
 
I tillegg til en systematisk gjennomgåelse av sjekklister, er samtaler med den enkelte arbeidstaker en viktig del av en vernerunde. Det er under disse samtalene arbeidstakeren har mulighet til å kaste lys på eventuelle utfordringer eller situasjoner som må utbedres. 
 
Viktige punkter å huske på ved gjennomføring av vernerunde: 
<ul>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline"> Ta med de rette personene 
- f.eks. verneombudet og en fra bedriftshelsetjenesten </li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">Velg et godt egnet tidspunkt 
-f.eks. en vanlig arbeidsdag der bemanningen er på normalt nivå</li>
	<li class="paragraph" style="vertical-align: baseline">God dokumentasjon 
- dokumenter alt;  tid, sted, dato, personer og funn. </li>
</ul>
 
Har du ytterligere spørsmål? Ta gjerne kontakt med <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">regionalt verneombud</a> i ditt område og bransje.
 
Lykke til med vernerunden!

Hvorfor gjennomføre vernerunde?

Mustafa m risikoskjema

Regionale verneombud i hotell, restaurant og renhold, har laget en brosjyre med gode tips og råd til deg som er valgt til verneombud på din arbeidsplass. I brosjyren kan du bl.a. lese om verneombudets oppgaver, hva det vil si i praksis å være verneombud, arbeidsgivers- og arbeidstakers plikter samt retten til å stanse farlig arbeid.

SKJERM_RVO_HRR_Er_du_valgt_til_verneombud_Brosjyre_A5_042020

Informasjon til deg som er verneombud

VO-bilde

Forslag og tips til <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/02/Risikobeskrivelse-smittevern.pdf">smitteverntiltak</a> ved serveringssteder
<img class="alignnone size-medium wp-image-1508" src="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/01/smittevern-300x235.png" alt="" width="300" height="235" />

Det er arbeidsgiver som skal ivareta smittevern på arbeidsplassen.
Arbeidsgiver skal foreta risikovurdering og kartlegging. Ved risikovurdering, sørg for å:
<ul>
	<li>Vurdere risiko for smitte i virksomheten</li>
	<li>Finne gode tiltak som vil minske risiko</li>
	<li>Involver bedriftens verneombud, arbeidstakerne og tillitsvalgte</li>
</ul>
Det skal gis opplæring i smittevernsrutiner:
<ul>
	<li>Bruk god tid på opplæringen</li>
	<li>Lag gjerne en sjekkliste for utførelse av arbeidsoppgaver og bruk av utstyr</li>
</ul>
RVO kan bidra med kartlegging og risikovurdering av smittevern
RVO har utarbeidet en <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2021/02/Risikobeskrivelse-smittevern.pdf">risikobeskrivelse</a> med råd og tiltak for å unngå smittespredning og vern av ansatte og gjester på serveringssteder. Vi har også utarbeidet <a href="https://rvofond.no/hotel/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/Tips-riktig-renhold-og-h%C3%A5ndhygiene.pdf">tips og gode råd til riktig renhold og håndhygiene</a> 
Lykke til i arbeidet med gode rutiner og arbeid med smitteverntiltak. RVO kommer gjerne og veileder i risikovurdering og kartlegging av smittevern i din virksomhet - <a href="https://rvofond.no/hrr/de-regionale-verneombud">kontakt ditt RVO</a>