Formålet med regionale verneombudsordningen er å bidra til at helse-, miljø- og sikkerhetsforholdene i virksomheter som omfattes av ordningen, er i samsvar med arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter.

Ordningen skal bidra til økt seriøsitet og bedre vernearbeid, og slik skape mer ordnede forhold for arbeidstakere i overnatting, servering og renholdsbransjen.

Ordningen er et tiltak i arbeidet mot sosial dumping i utsatte bransjer.

Det sentrale ved ordningen er en felles bransjevis innsats. På denne måten bidrar alle til å heve HMS-standarden i overnattings-, serverings- og renholdsbransjen, hvor det er særlig utfordringer. Det har stor betydning for den enkelte arbeidstaker. Det er dessuten viktig for konkurranseevne til de virksomheter som driver seriøst og følger gjeldende regelverk.

Regionale verneombuds (RVO) oppgaver og myndighet finner du i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 6  § 6-3.

De regionale verneombud skal, ved råd og veiledning:
• Bidra til å opprette verneombud/vernetjeneste der det ikke er på plass. 
• Ved behov, tre inn og virke som verneombud på arbeidsplasser hvor det ikke er valgt verneombud. 
• Bidra til å sikre samordningsavtale for de enkelte virksomheters verne- og miljøarbeid, på arbeidsplasser med flere arbeidsgivere på samme sted.
• Dersom det ikke er opprettet arbeidsmiljøutvalg (AMU) i virksomheter som har plikt til det, skal de regionale verneombudene gjøre arbeidsgiver og arbeidstakerne oppmerksom på denne plikten.
• Dersom virksomheten ikke oppretter verneombud/vernetjeneste/arbeidsmiljøutvalg, etter at de er gjort oppmerksom på denne plikten, skal det regionale verneombud gi melding til Arbeidstilsynet 
• Bidra til å styrke HMS-rutiner og sikre at eksisterende vernetjeneste fungerer etter intensjonen. Gi råd og veiledning til verneombudet/ansatte og bedriften om verne- og miljøarbeid. 

Ordningen styres av en stiftelse kalt Stiftelsen fondet for regionale verneombud i visse bransjer (hotell, restaurant og renhold). Stiftelsen har et fondsstyre og et sekretariat. Fondsstyret har det overordnede ansvaret for fondets økonomi og for at ordningen med regionale verneombud fungerer etter intensjonene. Fondsstyrets oppgaver og sammensetning er lovregulert i Forskrift om administrative ordninger, kapittel 4. Arbeidstilsynet er tillagt sekretariatsrollen for Fondsstyret samt arbeidsgiveransvaret for de regionale verneombudene.

Fondsstyret er satt sammen av partene fra arbeidslivet, pr d.d. bestående av representanter fra NHO Service og Handel, NHO Reiseliv, Norsk Arbeidsmandsforbund, Fellesforbundet og Arbeidstilsynet. Styreleder er Arbeidstilsynets representant.

Fondsstyrets medlemmer oppnevnes for 2 år av gangen. Funksjonstiden for det nåværende styret er 19.08.2021 - 18.08.2023

Regionale verneombudsordningen finansieres gjennom en årlig innbetaling av avgift fra alle virksomhetene i bransjene.  Avgiften har lovhjemmel i Forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område §14-3. Forskriftsbestemt avgiftssats er 0,065 % av virksomhetens lønnsutgifter. Minst beløp å innbetale er kr. 250. Virksomheter som ikke sysselsetter arbeidstakere skal betale kr. 250.

Fondsstyret er gitt myndighet/plikt til å sette ned avgiften dersom ordningen akkumulerer et betydelig overskudd. Ved årsskifte og budsjettbehandling, vil Fondsstyret hvert år vurdere avgiftssats for neste avgiftsår. I styremøte dendesember 2022, vedtok Fondsstyret å sette ned avgiftssats til 0,040% for 2022.

Virkeområdet er knyttet opp mot virksomheter som har plikt til å ha serveringsbevilling eller skjenkebevilling, har krav om å være godkjent i Renholdsregisteret eller tilbyr overnatting (hotell, campingplasser, vandrerhjem, ferieleiligheter, turisthytter etc.) jmf lovhjemmel i Forskrift om endring i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, § 6-1. Virkeområde

Virksomheter med sporadisk drift og uten ansatte, er også omfattet av ordningen

Virksomheter som leier ut arbeidstakere til virksomheter (bemanningsbyråer) som er omfattet av bestemmelsene, kommer også inn under ordningen