Ordningen finansieres via årlig innbetaling av en avgift fra virksomhetene i bransjene. Avgiftens størrelse er fastsatt i forskrift om administrative ordninger kapittel 14, § 14–2. I 2019 er avgiften på 0,02 % av virksomhetens lønnsutgifter. Minimumsbeløpet for 2019 er på kr 250. For enkeltpersonforetak (uten ansatte) er avgiften kr 250.

Beregning av avgift gjøres på følgende måter: 

• For enkeltpersonforetak uten ansatte er avgiften kr 250.

• For virksomheter registrert uten ansatte eller mindre enn 2 ansatte er avgiften kr 250.

• For nyinnmeldte virksomheter er avgiften første år, minimumsavgift kr 250. 

• For virksomheter med ansatte, er avgiften beregnet ut fra fjorårets lønnsutgifter. Lønnsutgiftene hentes fra Proff sine nettsider, søk opp din virksomhet med organisasjonsnummer og se under regnskap, kolonne herav kun lønn. Fra lønnsutgiftene trekkes det 30 % for administrasjon og virksomhet utenfor bygg og anlegg. Avgiften er 0,02 % av dette beløpet.

• For øvrige virksomheter med flere ansatte, hvor sekretariatet mangler informasjon om lønnsutgifter, er avgiften beregnet ut fra antall ansatte, tall fra Arbeidsgiver- og Arbeidstakerregisteret, eller ut fra fjorårets betalte avgift.

Virksomheter som får avgiften beregnet ut fra antall ansatte eller er registrert med annen hovednæring enn bygg og anlegg, vil motta brev om beregnet avgiftsbeløp, slik at det vil være mulig å endre faktiske lønnsopplysninger, før endelig krav om avgift sendes ut. 

Lønnsutgifter og antall ansatte kan korrigeres i kundeportalen.Ved innlogging brukes organisasjons- og kundenummer, her skal også epost- og fakturaadresse endres eller legges inn. Det er lønnsgrunnlaget som kan endres, og skal bestå av lønnsutgifter for ansatte som utfører bygge- og anleggsvirksomhet. Avgiften er 0,02 % av dette. I tillegg må det legges inn en kommentar på hvorfor lønnsgrunnlaget endres. Husk å lagre! 

Etter fristens utløp vil avgift faktureres og sendes virksomheten elektronisk per e-post eller post. Etter at avgift er fakturert er det ingen automatisk endring av avgiftsbeløp.

Dersom avgiftsbeløpet blir mindre enn kr 250, skal likevel minimumsbeløp på kr 250 betales.

Avgiftsplikten omfatter all bygge- og anleggsvirksomhet, det vil si; oppføring av bygninger; innredning-, utsmykkings-, installasjons­arbeid, montering og demontering av prefabrikkerte elementer, riving, demontering, ombygging og istandsetting, sanering og vedlikehold, alminnelig anleggsvirksomhet, graving, sprengning og annet grunnarbeid, annet arbeid som utføres i tilknytning til bygge- eller anleggsarbeid, jf. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 1–4

Endring av forhåndsberegnet avgift, gjøres via Kundeportalen 

Ved innlogging, bruk organisasjons- og kundenummer.

Ved endring er det kun lønnsgrunnlag som kan endres, ikke innhentet lønnskostnader.

Der vi har beregnet avgift på bakgrunn av antall ansatte, bes virksomheten selv legge inn lønnsgrunnlag. Dette vil være et mer korrekt avgiftsgrunnlag og kan redusere forehåndsberegnet avgiftsbeløp. Evt. endring av antall ansatte, registreres i feltet korr. ansatte.

Endringene må kommenteres og husk å lagre før du logger ut av kundeportalen. 
Vennligst registrer e-post- og faktura-adresse i kundeportalen.

Virksomheter med oppstart i inneværende år, skal innbetale minimumsbeløpet kr 250 

Er virksomheten i aktivitet deler av året  eller kun har sporadisk aktivitet, skal minimumsavgiften kr 250 betales. Virksomheter som ikke har aktivitet, skal ikke betale avgift. Kontakt sekretariatet dersom virksomheten ikke har aktivitet i inneværende år.

Krav om avgift (faktura) med betalingsinformasjon sendes fra Visma Financial Solutions AS. Kravet sendes som EHF, eFaktura, e-post eller pr. post. 
Faktura til virksomheter uten ansatte kr. 250, sendes 1. kvartal

Beregnet avgift og faktura til virksomheter med ansatte sendes 3. kvartal

Virksomhetene har mulighet til å klage på avgiften dersom dere mener at virksomheten ikke omfattes av ordningen. Det er Fondsstyret som vurderer klagen. Sekretariatet kan imidlertid avgjøre klagen hvis klagen bør gis medhold, eller bygger på tidligere praksis i andre klagesaker.

Dersom beslutning i saken krever tolkning av lovbestemmelsene i forskriften, skal sekretariatet forelegge saken for Fondsstyret før saken evt. oversendes til Arbeids- og sosialdepartementet til uttalelse.

Saksgang i klagesaker
1. Skriftlig klage sendes til sekretariatet for regionale verneombud 
2. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt krav om avgift anses å ha kommet frem til virksomheten. 
3. Innkreving av avgift stilles i bero til klagen er ferdigbehandlet
4. Sekretariatet sørger for at saken er tilstrekkelig opplyst og avgir sin innstilling til Fondsstyret
5. Sekretariatet underretter klager skriftlig om resultatet i klagesaken etter at klagen er behandlet av Fondsstyret. 

Fondsstyrets vedtak kan påklages til departementet.